Harmonisierung Zahlungsverkehr & QR-Rechnung

 

Der Schweizer Zahlungsverkehr wird vereinheitlicht und digitalisiert. Damit wird die Grundlage für nahtlose digitale Abläufe im Zahlungsverkehr geschaffen. Der nächste Schritt ist die Einführung der QR-Rechnung.

Bis im Jahr 2020 werden die Prozesse noch weiter vereinfacht. Diese Änderungen betreffen in erster Linie Unternehmen, welche ihre Zahlungen mit einer Zahlungssoftware tätigen. Hier finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Änderungen:

  • e-Rechnung wird zu eBill: Ende 2018 wurde die Plattform der e-Rechnung komplett erneuert. Es erfolgte eine Namensänderung von e-Rechnung zu eBill. Abgesehen davon, dass vom Konsument eine einmalige Neuregistrierung verlangt wird, bleibt die Handhabung dieser Zahlungsart unverändert.
  • Die Harmonisierung des Schweizer Überweisungsverfahren auf ISO-20022-Standard wurde erfolgreich eingeführt.
  • Der nächste Schritt in der Harmonisierung ist die Einführung der QR Rechnung in einer Parallelphase mit den heutigen Einzahlungsscheinen ab 30.06.2020. Nachfolgend finden Sie alle wichtigen Informationen dazu.

 

Die wichtigsten Punkte zur QR Rechnung

  • QR-Rechnungen können analog als auch digital bezahlt werden.
  • Es entsteht ein geringerer Erfassungsaufwand, da der QR-Code alle zahlungsrelevanten Informationen beinhaltet
  • QR-Rechnungen können via Software oder online generiert, ausgedruckt und versendet werden
  • Die QR-Rechnung mit QR-IBAN ersetzt bei der Rechnungsstellung das ESR-Verfahren mit den orangen Einzahlungsscheinen. Die QR-IBAN sorgt dafür, dass bei der Zahlungserfassung zwingend eine QR-Referenz erforderlich ist.

 

 Was ist bei der Umstellung auf die QR-Rechnung zu beachten?

Als Rechnungsempfänger

  • Unser e-Banking kann ab dem 30. Juni 2020 mit der QR-Rechnung umgehen.
  • Kontaktieren Sie Ihren Softwarelieferanten für die Umstellung der Kreditorenbuchhaltung und der Zahlungssoftware.
  • Überprüfen Sie die Kreditorenstammdaten und ergänzen Sie allenfalls die QR-IBAN.
  • Prüfen Sie Lesegeräte und Scanningplattformen um sicherzustellen, dass Hard- und Software QR-Codes lesen und verarbeiten können.

 

 

Als Rechnungssteller

  • Instruieren Sie Ihre Kunden, denen Sie QR-Rechnungen stellen werden, ebenfalls frühzeitig Kontakt mit Ihrem Softwarepartner aufzunehmen.
  • Um die QR-Rechnungen zu erstellen, benötigen Sie eine QR-IBAN sowie die Banken QR-IID. Diese IBAN und QR-IID können wir Ihnen ab sofort mitteilen, damit Sie Ihre Umstellung für die Rechnungsgenerierung frühzeitig beginnen können. Ab Einführungstag (30. Juni 2020) dürfen Sie QR-Rechnungen verschicken. Für die Umstellung des ES/ESR-Verfahrens auf die QR-Rechnung haben Sie genügend Zeit. Die Übergangsphase wird vorraussichtlich rund zwei Jahre dauern. Ein definitives Enddatum für die roten und orangen Einzahlungsscheine wurde noch nicht festgelegt.

 

Weitere Informationen

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